Privacy policy
Laatst bijgewerkt: 20 maart 2025
1. Inleiding
Deze Privacy Policy beschrijft hoe Joris Meuninck bv, handelend onder de naam Bloomilly, gevestigd in België, persoonsgegevens verwerkt en beschermt.
Deze Privacy Policy is van toepassing op:
- De persoonsgegevens die wij verzamelen via onze website bloomilly.be (hierna: de “Website”).
- De persoonsgegevens die worden verwerkt in het kader van contactaanvragen, marketing en zakelijke interacties met Bloomilly.
Voor vragen over deze Privacy Policy kunt u ons contacteren via sofie@bloomilly.be.
Wij behouden ons het recht voor om deze Privacy Policy te wijzigen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op de Website.
2. Verwerkingsverantwoordelijke & Contactgegevens
Naam bedrijf: Joris Meuninck bv
Handelsnaam: Bloomilly
Adres: Leon Bekaertlaan 38, 9880 Aalter, België
Ondernemingsnummer: 0644.790.474
E-mail: sofie@bloomilly.be
Website: bloomilly.be
Voor privacygerelateerde vragen kunt u contact opnemen met ons via sofie@bloomilly.be.
3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Bloomilly verwerkt de volgende persoonsgegevens, afhankelijk van de interactie met de gebruiker:
3.1 Gegevens verstrekt door de gebruiker
- Identificatiegegevens: Naam, voornaam, adres, e-mailadres, telefoonnummer.
- Gegevens in het kader van een consult of behandeling: Gezinssituatie, zwangerschapssituatie en andere relevante gegevens voor het uitvoeren van onze diensten.
- Facturatiegegevens: Betalingsgegevens en facturatie-informatie.
3.2 Automatisch verzamelde gegevens
- Apparaatgegevens: IP-adres, browsertype, besturingssysteem.
- Bezochte pagina’s: Informatie over hoe u de Website gebruikt.
- Cookies en trackingtechnologieën: Meer details hierover vindt u in onze Cookie Policy.
4. Voor welke doeleinden verwerken wij uw persoonsgegevens?
Bloomilly verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Dienstverlening: Om met u te communiceren over onze diensten, voor klanten- en leveranciersbeheer en om afspraken en consultaties te beheren.
- Administratie & boekhouding: Voor facturatie en wettelijke verplichtingen en voor de uitvoering van overeenkomsten.
- Marketing & communicatie: Om u op de hoogte te houden van aanbiedingen en nieuws (indien u toestemming heeft gegeven) en direct marketing (zoals e-mails over nieuwe cursussen of trajecten).
- Website-optimalisatie: Voor statistische analyse van websitebezoekers via cookies (zoals Google Analytics).
Bloomilly maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering.
5. Wat is de rechtsgrond voor de verwerking?
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:
- Uw toestemming: Bijvoorbeeld door een checkbox aan te vinken op de Website.
- Contractuele noodzaak: Voor het uitvoeren van diensten die u heeft aangevraagd.
- Wettelijke verplichtingen: Voor boekhouding en facturatie.
- Gerechtvaardigd belang: Bijvoorbeeld voor marketing en statistische analyse.
6. Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze verzameld zijn:
| Gegevenstype | Bewaartermijn |
|---|---|
| Contactgegevens klanten | 2 jaar na laatste contact |
| Facturatiegegevens | 7 jaar (wettelijke verplichting) |
| Consult- en behandelgegevens | 2 jaar na laatste afspraak |
| Marketinggegevens | Tot intrekking van toestemming |
| Websitegegevens (cookies) | Zie Cookie Policy |
Na afloop van deze termijn worden uw gegevens verwijderd of geanonimiseerd.
7. Met wie delen wij uw persoonsgegevens?
Wij delen persoonsgegevens uitsluitend indien noodzakelijk en enkel met betrouwbare partijen:
| Ontvanger | Doel |
|---|---|
| IT-provider(s) van Bloomilly | Beheer en hosting van de Website |
| Boekhouder(s)/accountants | Verwerking van facturen |
| Marketingdienstverleners | E-mailcampagnes (indien toestemming) |
| Verzekeringsmaatschappijen | Enkel indien nodig voor een claim |
8. Hoe beschermen wij uw persoonsgegevens?
Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen om uw gegevens te beschermen:
- Beveiligde servers en encryptie.
- Toegangscontrole en wachtwoordbeheer.
- Regelmatige updates van onze systemen.
Indien er zich toch een datalek voordoet, zullen wij dit melden bij de Gegevensbeschermingsautoriteit binnen 72 uur, en indien nodig ook aan de betrokken gebruikers.
9. Wat zijn uw rechten?
U hebt de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
| Recht | Beschrijving |
|---|---|
| Inzagerecht | U mag uw gegevens opvragen en bekijken. |
| Correctie | U mag incorrecte of onvolledige gegevens laten aanpassen. |
| Verwijdering | U mag vragen om uw gegevens te wissen, tenzij we ze wettelijk moeten bewaren. |
| Beperking van verwerking | U mag vragen om minder verwerking van uw gegevens. |
| Bezwaar | U mag bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang. |
| Overdraagbaarheid | U mag vragen om uw gegevens over te dragen naar een andere partij. |
U kunt deze rechten uitoefenen door contact op te nemen via sofie@bloomilly.be.
Indien u niet tevreden bent over onze verwerking van uw gegevens, kunt u een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit via www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
10. Wijzigingen aan deze Privacy Policy
Bloomilly behoudt zich het recht voor om deze Privacy Policy te wijzigen indien nodig. De meest recente versie is steeds beschikbaar op www.bloomilly.be.
11. Contactgegevens
Voor vragen over deze Privacy Policy kan contact worden opgenomen met:
Joris Meuninck bv – Bloomilly
sofie@bloomilly.be
+32 479 70 89 62
bloomilly.be
Brouwerijstraat 1, 9880 Aalter, België
BTWnummer BE 0644.790.474, RPR Gent, afdeling Gent